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定款

第一章總則

第1條 (名稱) 本會는 慶州鄭氏文獻公派齊安公宗中( 略稱.“慶州鄭氏齊安公宗中”)이라 稱한다.

第2條 (事務所所在地) 本會의 事務所를 京畿道坡州市 가람로 116번길 13에 둔다.

第3條 (目的) 本會는 齊安公先祖의 山所를 守護하며, 宗土의 保存과 宗中의 親睦을 圖謀하고, 宗族의敎養과 福祉向上 및 育英事業을 目的으로 한다.

第4條 (事業) 本會는 第3條의 目的을 達成하기 위하여 다음 事業을 한다.

① 祭典과 季節祭의 奉祀

② 位土와 宗中財産의 保存管理

④ 宗族史蹟의 保存과 管理

④ 後進養性 및 敬老孝親事業

⑤ 老人福祉療養施設運營事業

⑥ 其他本會의 目的을 達成 하기위하여 必要한 事業

第二章會員

第5條 (會員의 資格) 慶州鄭氏齊安公(諱孝常) 後孫에 限하여 會員이 된다.

第6條 (會員의 義務) 本會의 會員은 總會에서 議決된 會費 및 其他負擔金을 納付할 義務를 가진다.

第7條 (代議員의 選任) 本會의 다음 目的을 위하여 各門中은 代議員을 選任한다.

① 代議員의 數는 50名以內로 하되 代議員의 構成은 2000譜 58世基準의 宗人數로 300名以下는 1名, 301名以上600명 以下는 2名,601名以上 900명 以下는 3名, 901名以上은 4名으로 한다.

② 代議員은 本會에 登錄 하여야 하며 總會構成員이 되고 總會에서 議決된 會費 및 其他負擔金의 徵收義務를 履行한다.

③ 會員은 代議員을 通하여 意見을 陳述하거나 書面으로 建議할 수 있다.

④ 代議員은 任期中門中의 會員을 代表하며 會員의 義務와 權利를 行使한다.

⑤ 代議員의 任期는 4年으로 한다.

⑥ 代議員의 任期中缺員이 된때에는 該當門中의 會員中에서 補選하여 本會에 登錄 하여야 하며 前任者의 殘任期間을 在任한다.

⑦ 代議員이 本會에 대한 發議는 門中會員의 意思로 看做한다.

第三章任員

第8條 (任員의 區分과 定數) 本會는 다음과 같은 任員을 두되 任員과 任員間의 兼職은 할 수 없다.

① 諮問委員 5名以內

② 會長 1名

③ 首席副會長 1名

④ 副會長 1名

⑤ 監事 2名

⑥ 理事 12名

⑦ 總務 및 財務各1名

⑧ 倫理委員長 1名

第9條 (任員의 選任) 本會의 任員은 總會決議에 의하여 選任한다.

① 本會의 會長, 首席副會長, 副會長 및 監事, 倫理委員長은 總會에서 選出 한다.(以上, 選出職任員이라 한다.)

② 總務財務는 會長이 薦擧하여 總會에 報告한다.

③ 諮問委員은 會長이 委囑하고總會에 報告한다.

④ 理事는 系譜에 依據按配하여 選出한다.

⑤ 總會에서 選出된 任員은 2回 까지 連任 할 수 있다.(단, 같은 職責 에서만 適用)

第10條 (任員의 任期)

① 總會에서 選出돤 任員의 任期는 2年 으로 정하며 第8條에 規定한 任員은 名譽職으로 한다.

② 任員의 引受引繼는 當月末日로 한다.

第11條 (任員의 補選)

① 任員任期中缺員이 發生하여 不得已한 事情이 認定될 境遇에는 理事會 에서 補選 할 수 있다.(但, 다음 總會開催時에 認准을 받아야 하며 임기는 前任者의 殘餘任期로 한다.)

② 任期中에 任員의 辭退및 解任은 理事會承認을 받아야 한다.

第12條 (會長의 職務) 會長은 本會를 代表하고 本會事務를 總括監督執行하고 事業計劃,豫算編成,宗人關聯 행사등 本會의 중요 事務執行은 會長, 首席副會長, 副會長의 協議體로 운영한다.

第13條 (首席副會長, 副會長의 職務) 首席副會長, 副會長은 會長을 補佐하고 會長有故時에는 首席副會長이, 會長,首席副會長이 有故時에는副會長이 職務를 代理하며 本會의 事務를 處理한다.

제14조 (監事의 職務)

① 監事의 職務는 一般業務와民法의 規定에 의하여 本會의 資産 및 會務狀況을 監査한다.

② 監事는 年 2會定期監査와 必要하면 수시로 監査를 할 수 있다.

③ 理事會에서 監査가 必要 할 경우 監査를 要求 할 수 있다.

第四章總會와 理事會

第15條 (總會의 構成) 總會는代議員으로 構成하고 定期總會와 臨時總會로 한다.(但, 會長을 除外한 任員은 參席하여 發言權은 있으나 議決權이 없다.)

第16條 (總會의 召集)

① 定期總會는 每年 2月末以前에 開催하고 臨時總會는 會長이 必要하다고 認定할 때 와 總會在籍 1/3以上이 召集要求할 때 開催한다.

② 臨時總會의 召集은 會議目的과 附議案件및 開催日時, 場所를 任員, 代議員에게 10日前 까지 通知하여야 한다.

③ 總會在籍의 1/3 以上이 會議의 目的을 明示하고 臨時總會召集을 要求할 때에는 會長은 20日以內에 臨時總會를 召集하여야 한다.

④ 前項에 不拘하고 會長이 臨時總會를 召集하지 않을 때에는 要求者가 代表者를 選定하여 臨時總會를 召集할 수 있다.(但, 臨時總會를 召集할 시 在籍人員 1/3 以上의 承認을 받아야 한다.)

第17條 (定期總會의 構成) 定期總會의 構成은 總會在籍人員過半數以上이 召集되었을 時는 成員으로 看做한다.

第18條 (總會의 議長)

① 會長은 總會의 議長이 된다.

② 會長이 本會間에 利害가 有한 事項을 議決할 때에는 臨時議長을 選出 하여야 한다.

第19條 (總會議決事項) 總會는 本會의 最高議決機關으로 다음 事項을 議決한다.

① 會長과 任員選出에 關한 事項

會長選出에 있어 候補者는 選出日 30일前 까지 倫理委員會에 登錄 하여야 한다.

② 任員 및 代議員의 解任과 業務停止등 徵戒에 關한 事項

③ 事業計劃書承認(豫算決算審議議決-執行部任員首席副會長, 副會長, 總務. 財務는 議決權이 없다.)

④ 基本財産의 處分과 制限物權의 設定 및 起債에 關한 事項

⑤ 其他本會運營上重要한 事項

第20條 (議決定足數) 本會의 議決定足數는 本定款에 特別한 規定이 없는限 1人1票制로 定款第15條 에서 定한 人員過半數參席과 出席人員過半數贊成으로 議決한다.

第21條 (理事會議決事項) 本會에 理事會를 두고 理事會는 會長과 首席副會長, 副會長 및 理事로 構成 하고 다음 事項을管掌 한다.(但, 總務, 財務, 監事, 各種委員長은 參席하여議決權은 없으나意見을 陳述 할 수 있다.)

① 基本財産의 取得保存에 關한 事項

② 法令 또는 定款에 의하여 그 權限에 속하는 事項

③ 總會에서 委任된 事項

④ 事業計劃에 關한 事項

⑤ 豫算決算執行 및執行停止등에 關한 事項

⑥ 會長이 要求하는 同議事項

⑦ 任員의 解任 및 사임에 관한 사항과 이에 따른 보임 사항

⑧ 其他業務執行에 關한 事項

第22條 (理事會의 召集)

① 理事會는 會長이 必要하다고 認定할 때와 理事過半數召集要求가 있을 때에 召集한다.

② 理事會의 召集은 會議 10日前까지 會議目的과 附議案件을 記載한 書面 또는 電話等으로 通知한다.

第23條 (理事會의 議長) 會長은 理事會의 議長이 된다.(但, 會長以外의 要求에 의하여 召集된 理事會는 臨時議長을 選任한다.)

第24條 (理事會議決定足數)

① 理事會는 理事過半數出席과 出席理事過半數의 贊成으로 議決한다.

② 會長은 表決權을 가지며 可否同數인 境遇에는 決定權을 가진다.

第25條 (書面會議) 總會와 理事會는 書面會議를 할 수 있다.(但, 重要하다고 認定되는 案件은 書面會議에 附議할 수 없다)

第26條 (書面會議附議案件)

① 書面會議의 附議案件은 附議案件에 대한 說明書와 書面會議를 要하는 理由를 記載한 書面으로 附議한다.

② 書面會議의 總會附議案件은 在籍의 過半數, 理事會附議案件은 理事의 過半數贊成이 있어야 可決된 것으로 定한다.

③ 書面會議의 附議案件에는 表決時限과 方法을 明示하여야 한다.

第27條 (書面會議報告) 書面會議에서 決定된 事項은 다음 開催되는 會議時에 報告하여야 한다.

第五章齊安倫理委員會構成

第28條 (倫理委員會構成) 本定款 9條 1項 및 第3條本會의 目的達成을 위해 倫理委員會를 構成하고 委員은 總會에서 3名을 選出하고 監事(當然職) 2名, 會長이 2名委員長이 2名推薦하여 總 9名以內로 한다.

第29條 (倫理委員會의 任務) 齊安倫理委員會의 任務는

① 宗中訴訟 및 爭議의 調整등 和解周旋審議

② 譜牒關聯된 誤謬事項審議

③ 定款瑕疵시 改正 및 修正等에 關한事項

④ 宗人褒賞對象者發掘 및 選定確認審議

⑤ 宗人(會員) 및 任員의 懲戒에 관한 事項審議

⑥ 宗中選擧 및 投.開標에 關한 管理業務(立候補者選定基準審査)

第30條 (倫理委員會의 召集)

① 齊安倫理委員會는 委員長이 必要하다고 認定할 때와 過半數의 要求가 있을 때 召集한다.

② 會議案件은 過半數以上의 出席과 過半數의 贊成으로 議決 한다.

第31條 (褒賞) 本會의 褒賞의 對象과 方法은

① 本會會員으로서 宗中의 發展과 名譽를 드높인 자

② 本會의 門中으로서 各種行事에 靑年과 女性이 積極的으로 參與하고 宗中發展에 寄與한 門中

第32條 (懲戒) 本會의 懲戒對象과 方法

① 本會의 定款을 違背한 者

② 宗中의 財産상 損害를 끼친 者

③ 定款의 違背 정도,財産 상 損害輕重에 따라 宗人의 權利停止, 任員의 業務停止, 解任 등을 處分한다.

④ 宗人 및 任員의 懲戒處分事項은 理事會의 審議를 거쳐 總會의 承認을 받는다.

第六章靑年委員會構成

第33條 (靑年委員會) 本定款第3條目的達成을 爲하여 齊安靑年委員會를 둔다.

第34條 (靑年委員會資格)

① 委員長은 會長이 推薦하고 總會에 承認을 받아야 한다.

② 資格은 10代부터 70代로 한다.

③ 會員의 推薦은 本會의 任員 및 代議員이 한다.

第35條 (靑年委員會任務) 靑年委員會의 任務는 다음과 같다.

① 各種行事 및 敎育參與儀式의 活性化

② 季節祭의 奉祀 및 參祭奉行

③ 崇祖. 和合. 愛族意識涵養率先垂範의 精神高揚

④ 宗族史籍의 保存管理

第七章財産 및 會計

第36條 (財産의 種類) 本會의 財産은 (不動財産과 流動財産으로 한다.)

① 基本財産은 別添目錄과 總會가 議決한 財産으로 한다.

② 流動財産은 不動財産이 아닌 一切의 財産으로 한다.

第37條 (基本財産의 處分) 基本財産을 賣渡 하거나 贈與其他 이와 類似한 處分을 할 때에는 定期總會時에 限하여 總會在籍 2/3以上이 參席한 總會에서 在席 2/3 以上이 贊成議決을 받아야 行할 수 있다.(但, 緊急을 要할 時는 理事會議決로 決定하고 追後總會의承認을 얻어야 한다.)

第38條 (不動産의 取得)

① 有償原因으로 不動産을 取得할 時는 總會의 議決을 받아야 한다.

② 無償原因으로 不動産을 取得할 時는 理事會의 議決로 行한다.

第39條 (償還의 起債) 當該年度에 償還할 수 없는 起債를 할 境遇에는 總會在籍過半數가 參席한 總會의 決議가 있어야 한다.

第40條 (收入金의 充當) 本會의 經費는 不動資産 및 流動資産에서 發生한 收入金과 會費 및 寄附金과 其他收入金으로 充當한다.

第41條 (會計年度) 本會의 會計年度는 每年 1月 1日부터 當該 12月末日로 한다.

第42條 (事業計劃書와 豫算) 會長은 每年도 定期總會에 當該年度의 事業計劃書와 豫算을 編成하여 承認 을 받아야 한다.

第43條 (決算書) 會長은 前年度의 決算書를 作成하여 監事의 監査를 거쳐 定期總會에서 承認을 받아야 한다.

第8章附則

第44條 (定款改定) 本定款의改正은 總會에서 出席人員 2/3以上의 贊成을 받은 議決이 있어야 改正 할 수 있다.

第45條 (一般條例) 本定款은 一般條例에 優先하며 本定款에 規定이 없는 사항은 一般條例에 準한다.

第46條 (效力發生) 本定款은 西紀 1972年 11月 20日부터 效力이 發生한다.

① 本定款은 西紀 1977年 1月 26日定期總會決議에 依하여 改正卽日부터 施行한다.

② 本定款은 西紀 1988年 11月 21日定期總會決議에 依하여 改正하고 卽日 부터 施行한다.

③ 本定款은 西紀 1999年 1月 24日定期總會決議하여 改正하고 卽日부터 施行한다.

④ 本定款은 西紀 2003年 1月 19日定期總會에서 決議 하여 改正하고 卽日 부터 施行한다.

⑤ 本定款은 西紀 2009年 1月 18日定期總會에서 決議하여 改正하고 卽日부터 施行한다.

⑥ 本定款은 西紀 2012年 1月 29日定期總會決議에 의하여 改正하고 卽日부터 施行한다.

⑦ 本定款은 西紀 2015年 1月 25日定期總會決議에 의하여 改正하고 卽日부터 施行한다.

⑧ 本定款은 西紀 2017年 1月 22日定期總會決議에 의하여 改正하고 卽日부터 施行한다.

⑨ 本定款은 西紀 2022年 1月 28日定期總會決議에 의하여 改正하고 卽日부터 施行한다.

⑩ 本定款은 西紀 2025年 1月 26日定期總會決議에 의하여 改正하고 卽日부터 施行한다.